Lean izobraževanja · 3ZEN

Lean v pisarnah

Sistematičen pristop k prepoznavanju in odpravljanju izgub v pisarniških procesih. Modularno izobraževanje v 1 do 3 modulih po 2 dni — interno ali javno.

Interno in javni program
1–3 moduli × 2 dni (2–6 dni)
Administracija, zdravstvo, finance, logistika
Trajanje programa
1–3 moduli × 2 dni
Modularno · izberete število modulov
Format izvedbe
Interno in javno
Prilagodljivo vašemu podjetju in urniku
1. modul (javni program)
21.–22. januar 2027
Ljubljana · 8:00–16:00
Cena (zgodnja prijava)
450 € + DDV
Redna cena: 600 € + DDV · za 1. modul
O programu

Lean metode za
pisarniško okolje.

Program Lean v pisarnah sistematično pristopa k prepoznavanju in odpravljanju izgub v pisarniških procesih. V nasprotju s klasičnim Lean v proizvodnji se pisarniški procesi soočajo z 9 vrstami izgub v administraciji — od nepotrebnih iskanj in čakanja do odvečnih odobritev in podvajanja dela.

Izobraževanje je razdeljeno v 3 module po 2 dni, kar omogoča postopno uvajanje sprememb med moduli in dovolj časa za implementacijo naučenega v vašem delovnem okolju. Vsak modul gradi na prejšnjem in vključuje praktične vaje na konkretnih primerih.

Program je primeren za vsa okolja, kjer tečejo pisarniški procesi: administracija, podporni procesi v proizvodnih podjetjih, zdravstvo, banke, zavarovalnice, logistika, javna uprava in vsa podjetja, ki želijo povečati učinkovitost reševanja, obdelave in koordinacije informacij.

Zakaj Lean v pisarnah
9 vrst pisarniških izgub
Prepoznamo izgube specifične za administracijo in pisarniško okolje
Modularno
3 moduli po 2 dni — čas za implementacijo med moduli in utrjevanje znanja
Praktično usposabljanje
Vaje na konkretnih primerih iz vašega delovnega okolja in procesov
Potrdilo o udeležbi
Potrdilo o uspešno zaključenem programu po vseh 3 modulih
Vsebina izobraževanja

Kaj boste obvladali

18 tem v 3 modulih — skupna vsebina za interno in javno izobraževanje. Od ureditve delovnega mesta do optimizacije procesov med oddelki.

Modul 1 — Ureditev delovnega mesta
9 vrst izgub v pisarniških procesih (Lean Office MUDA)
5S metodologija za urejanje pisarniškega delovnega mesta
Standardi in arhiviranje dokumentov
Ergonomija in vizualni management v pisarni
Kanban sistemi za upravljanje nalog in zahtevkov
Samoorganizacija in upravljanje časa
Modul 2 — Optimizacija znotraj oddelka
Kartiranje toka vrednosti v pisarni (Office VSM)
Identifikacija in merjenje izgub v procesih
Standardizacija delovnih postopkov in navodil
Reševanje problemov: 5x Zakaj in A3 metoda
Merjenje uspešnosti procesov (KPI za pisarno)
Uvajanje izboljšav in merjenje rezultatov
Modul 3 — Optimizacija med oddelki
Medfunkcijsko kartiranje procesov in odvisnosti
Analiza skupnih delovnih tokov med oddelki
Digitalizacija in avtomatizacija pisarniških procesov
Agilni pristop k upravljanju procesov in projektov
Vzpostavitev kulture stalnih izboljšav (Kaizen)
Standardizacija in prikaz rezultatov vodstvu
Razpored izvedb

Termini in cene

Program je na voljo kot interno usposabljanje pri vas v podjetju ali kot javni program v Ljubljani. Vsebina je enaka za oba formata.

Javni program
Izobraževanje v živo
1
1. modul
21.–22. januar 2027
2
2. modul
Termin bo objavljen
3
3. modul
Termin bo objavljen
Ljubljana · 8:00–16:00 · cena za 1. modul (2 dni)

Cena na osebo
450 € + DDV
⚡ Zgodnja prijava — prihranite 150 €
Redna cena: 600 € + DDV
Možnost nadaljevanja z 2. in 3. modulom po objavi terminov.
Prijava — javni program

Preoblikujte pisarniško delo z Lean metodami.

Pišite nam za interno izobraževanje prilagojeno vaši ekipi ali se prijavite na javni program v Ljubljani.